Perancangan Sistem Informasi Surat-Menyurat Berbasis Website Pada Dinas Perhubungan Provinsi Jambi Menggunakan Metode Prototype

Dila Nurlaila; Sonia Agustina; Pitria Pratiwi; Riski Adi Saputra

doi:10.59435/jimnu.v4i2.709

Authors

Dila Nurlaila Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Sonia Agustina Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Pitria Pratiwi Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Riski Adi Saputra Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author

DOI:

https://doi.org/10.59435/jimnu.v4i2.709

Keywords:

Sistem Informasi, Persuratan, Prototype, Website

Abstract

Dinas Perhubungan Provinsi Jambi masih menghadapi kendala dalam pengelolaan surat masuk, surat keluar, dan disposisi yang dilakukan secara konvensional sehingga kurang efisien dan berisiko menimbulkan penumpukan dokumen. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Persuratan berbasis website untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan administrasi. Sistem dikembangkan menggunakan metode Prototype dengan pemodelan Use Case Diagram dan Activity Diagram. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempermudah pengelolaan surat, disposisi digital, pengarsipan dokumen, serta penyampaian informasi secara lebih cepat dan terintegrasi.

The Jambi Provincial Transportation Agency still faces challenges in managing incoming mail, outgoing mail, and dispositions through conventional processes, resulting in inefficiency and document accumulation risks. This study aims to design a web-based Correspondence Information System to improve administrative management effectiveness. The system was developed using the Prototype method and modeled with Use Case Diagrams and Activity Diagrams. The results show that the system facilitates correspondence management, digital disposition, document archiving, and information delivery in a faster and more integrated manner.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Astari, N. M. A. J., Pertama, P. P. G., & Enjelina, P. W. (2026). Sistem Informasi Pengarsipan Dokumen Berbasis Website Pada Kantor Desa Tibubeneng. Jutisi: Jurnal Ilmiah Teknik Informatika dan Sistem Informasi, 15(2), 646–655.

Choirul, I., & Amin, A. (2024). Rancangan Sistem Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar Menggunakan Metode Prototype. Kalijaga: Jurnal Penelitian Multidisiplin Mahasiswa, 1(3), 74–82. DOI: https://doi.org/10.56211/blendsains.v3i1.566

Esabella, S., Karisma, Y., & Nurmala, E. (2022). Rekayasa Aplikasi Layanan Administrasi Surat Menyurat Pada Fakultas Teknik Universitas Teknologi Sumbawa Berbasis Web. Jurnal Nuansa Informatika, 16(1), 78–87. DOI: https://doi.org/10.25134/nuansa.v16i1.4560

Fachreza, F., Lubis, K. H., & Gibran, M. K. (2024). Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Keluar Pada Kantor Walikota Medan Dengan Menggunakan Metode Prototype. Portal Riset dan Inovasi Sistem Perangkat Lunak, 2(4), 214–219. DOI: https://doi.org/10.59696/prinsip.v2i4.55

Giawa, Y., Raudhah, R., Abdy, S., & Alasi, T. S. (2026). Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Secara Multiuser Menggunakan Metode Prototype Pada Kantor Desa Fondrakoraya Kabupaten Nias Selatan. Jurnal Informatika Logika, 3(1), 14-20.

Hartanto, N., & Perdananto, A. (2023). Perancangan Sistem Informasi Persuratan Berbasis Web Dengan Metode Prototype Pada Badan Litbang dan Diklat Kementerian Agama. LOGIC: Jurnal Ilmu Komputer dan Pendidikan, 1(4), 826–838.

Ilham, M., & Purnamasari, S. D. (2021). Sistem informasi layanan surat internal dan eksternal berbasis web. Journal of Information Technology Ampera, 2(3), 150-166. DOI: https://doi.org/10.51519/journalita.volume2.isssue3.year2021.page150-166

Indriani. (2025). Perancangan dan implementasi sistem informasi surat menyurat berbasis web pada Kantor Badan Amil Zakat Nasional (BAZNAS) Provinsi Jambi. Journal of Computer Science Cendikia (JCSC), 1(1), 35–42.

Koten, A. M. K., Ishak, M. I., & Deta, B. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar Berbasis Website Menggunakan Metode Alphabetical Filling System. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 4(2), 7305–7321. DOI: https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.1849

Kumajas, S. C., & Rantung, V. P. (2024). Aplikasi Pengarsipan Surat Masuk Dan Keluar Program Studi Teknik Informatika Berbasis Web Menggunakan Metode Prototipe. JOURNAL OF INFORMATICS, BUSINESS, EDUCATION AND INNOVATION TECHNOLOGY, 2(2), 70-81.

Lisdarti, L., & Hendriansyah, R. (2024). Perancangan Sistem Informasi Surat Menyurat Berbasis Web (Studi Kasus: Dmptpsp Kabupaten Muaro Jambi). Jurnal Akademika, 16(2), 26-32. DOI: https://doi.org/10.53564/akademika.v16i2.1181

Maharani, P., & Wijaya, F. K. (2025). Perancangan Sistem Informasi Penomoran Surat Digital Pada PTSP Kanwil Kemenag Sumsel Dengan Metode Prototipe. Jurnal Riset Sistem Informasi, 3(1), 28–40. DOI: https://doi.org/10.69714/mzg1v486

Marista, A., Cahya, D., & Buani, P. (2026). Pengembangan Sistem Pengarsipan Surat Digital Pada SSDM POLRI Menggunakan Metode Prototype Untuk Meningkatkan Efisiensi Pengelolaan Dokumen. Jurnal Akademika, 18(2), 11–21.

Ramadhani, Y., Kurniawan, D., Fikri, M. F. M., Aghil, R., & Sihombing, Z. Z. (2025). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk Berbasis Web. RIGGS: Journal of Artificial Intelligence and Digital Business, 4(2), 1640–1648. DOI: https://doi.org/10.31004/riggs.v4i2.723

Ramadhina, N. R., & Ujianti, M. H. (2026). Penerapan Prototyping Dalam Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk dan Surat Keluar (Studi Kasus Digitalisasi Administrasi). Infotek: Jurnal Informatika dan Teknologi, 9(1), 36–47. DOI: https://doi.org/10.29408/jit.v9i1.32865

Sinlae, F., Maulana, I., Setiyansyah, F., & Ihsan, M. (2024). Pengenalan Pemrograman Web: Pembuatan Aplikasi Web Sederhana Dengan PHP dan MySQL. Jurnal Siber Multi Disiplin (JSMD), 2(2), 68–82. DOI: https://doi.org/10.38035/jsmd.v2i2.156