Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Surat Masuk Dan Surat Keluar Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel Pada Bagian Tata Usaha Dan Kepegawaian Sekretariat DPRD Provinsi Jambi
DOI:
https://doi.org/10.59435/jimnu.v4i3.713Keywords:
Sistem Informasi, Manajemen Surat, Waterfall, Website, UMLAbstract
Sekretariat DPRD Provinsi Jambi masih menggunakan sistem manual dalam pengelolaan surat masuk dan surat keluar sehingga proses pencatatan, pencarian, dan penyusunan laporan kurang efisien. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Manajemen Surat Berbasis Web menggunakan metode pengembangan Waterfall. Perancangan sistem dilakukan menggunakan Unified Modeling Language (UML), sedangkan implementasi sistem menggunakan Framework Laravel. Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem yang dirancang mampu mendukung pengelolaan surat masuk dan keluar, pengarsipan dokumen, pencarian data, serta penyajian laporan secara lebih cepat, efektif, dan akurat.
The Secretariat of DPRD Jambi Province still uses a manual system for managing incoming and outgoing mail, resulting in inefficient recording, retrieval, and reporting processes. This study aims to design a web-based mail management information system using the Waterfall software development method. The system was designed using Unified Modeling Language (UML) and implemented using the Laravel Framework. System design employed Unified Modeling Language (UML), while implementation was carried out using the Laravel Framework. The results show that the proposed system supports mail management, document archiving, data retrieval, and report generation more quickly, effectively, and accurately.
Downloads
References
Aulia, A. P. (2023). *Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persuratan Berbasis Web (Studi Kasus: Dinas Perdagangan Kota Makassar).* Doctoral Dissertation, Universitas Hasanuddin.
Al-Ayyubi, M. S., Auliana, S., & Darip, M. (2025). Optimasi Disposisi Surat Digital Melalui Sistem Informasi Berbasis Web di SMPN 1 Bojonegara. *INFOTECH Journal*, 11(2), 250–256. DOI: https://doi.org/10.31949/infotech.v11i2.15262
Isnaini, A. F. (2025). *Perancangan Sistem Informasi Pengelolaan Surat Masuk dan Surat Keluar pada Kantor Pekon Sumber Rejo Kecamatan Batu Ketulis Kabupaten Lampung Barat.* Doctoral Dissertation, UIN Raden Intan Lampung.
Maisito, E., & Muarie, M. S. (2025). Perancangan Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web pada Subbagian Tata Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Dalam *Prosiding Seminar Nasional Universitas Ma Chung*, 5(1).
Maulana, F., Abdillah, A. A., Amudhia, A., & Aditya, E. W. (2026). Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persuratan dan Pengarsipan Digital Berbasis Web pada Tata Usaha SMK Negeri 1 Bojong Gede. *Jurnal Informatika Indonesia*, 1(3), 126–136.
Nasrul, F. A. (2024). *Rancang Bangun Sistem Informasi Manajemen Persuratan Berbasis Website (Studi Kasus Kelurahan Kalabbirang, Kabupaten Takalar).* Doctoral Dissertation, Universitas Hasanuddin.
Pasaribu, A., Setiawan, Y. A., & Hanas, F. N. (2025). Sistem Informasi Pengelolaan Surat Keluar Masuk Berbasis Web pada Bagian Umum Sekretariat Daerah Kabupaten Rote Ndao Provinsi Nusa Tenggara Timur. *Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi (SINTEK)*, 5(1), 71–81. DOI: https://doi.org/10.56995/sintek.v5i1.116
Prayogie, A., Auliana, S., & Permana, B. R. S. (2025). Perancangan Aplikasi Pengarsipan Surat Berbasis Web Menggunakan Framework Laravel pada SKPD Terpadu Provinsi Banten. *JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika)*, 9(5), 9171–9175. DOI: https://doi.org/10.36040/jati.v9i5.15130
Rahman, M. A., & Agiyani, G. (2025). Perancangan Sistem E-Surat Berbasis Web di Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Palembang. *Jurnal Rekayasa Sistem Informasi dan Teknologi*, 3(1), 173–182. DOI: https://doi.org/10.70248/jrsit.v3i1.2885
Saputra, H. (2024). Rancang Bangun Sistem Informasi Pengarsipan Surat Masuk dan Surat Keluar (Studi Kasus: Kantor Camat Payung Sekaki). *Indonesian Journal of Informatic Research and Software Engineering (IJIRSE)*, 4(2), 146–156. DOI: https://doi.org/10.57152/ijirse.v4i2.1842
Septiara, G., Fatmi, Y., Resmidarni, R., & Marta, R. (2026). Rancang Bangun Sistem Manajemen Arsip Digital dengan Fitur Pencarian Dokumen Berbasis TF-IDF. *JATI (Jurnal Mahasiswa Teknik Informatika)*, 10(2), 3609–3616. DOI: https://doi.org/10.36040/jati.v10i2.18233
Sihotang, R. S. (2025). *Rancang Bangun Sistem Pendataan dan Monitoring Disposisi Surat Berbasis Website di Seksi Sekretariat Kantor Camat Kuta Selatan.* Doctoral Dissertation, Politeknik Negeri Bali.
Syakur, M. A., Taufiq, R., Destriana, R., & Faridi, F. (2025). Rancang Bangun Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Mobile Android Menggunakan Flutter dan Laravel. *Jurnal Sistem Informasi dan Teknologi Peradaban*, 6(1), 11–22. DOI: https://doi.org/10.58436/jsitp.v6i1.2240
Winata, A. (2025). *Perancangan dan Implementasi Aplikasi Surat Masuk dan Keluar Berbasis Web dengan Keamanan Data Menggunakan Enkripsi AES-256 pada Basis Data di Dinas Komunikasi, Informatika dan Statistik Kabupaten Bengkalis.*
Yamwav, R. (2024). *Sistem Pendataan Dokumen Administrasi Surat Masuk Surat Keluar Dinas Sosial Daerah Istimewa Yogyakarta Menggunakan Framework Laravel.* Doctoral Dissertation, Universitas Teknologi Digital Indonesia.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Mhd. Theo Ari Bangsa, Isti Kartika Baiduri, Emeliyah, Jihan Amalia Az-zahra, Salsa Nur Fitria, Ahmad Fikri Gunawan, Daniel Kurniawan (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
