Perancangan Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Website Di Sekretariat DPRD Provinsi Jambi
DOI:
https://doi.org/10.59435/jimnu.v4i3.715Keywords:
Buku Tamu, istem Informasi, WebsiteAbstract
Sekretariat DPRD Provinsi Jambi masih menggunakan sistem pencatatan tamu secara manual sehingga menimbulkan kesulitan dalam pencarian data, risiko kehilangan data, serta lambatnya penyusunan laporan kunjungan. Penelitian ini bertujuan merancang Sistem Informasi Buku Tamu Berbasis Website untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi proses pencatatan serta pengelolaan data tamu. Metode pengembangan yang digunakan adalah Waterfall yang meliputi analisis kebutuhan, perancangan, implementasi, dan pengujian sistem. Sistem dirancang menggunakan PHP, MySQL, dan pemodelan Unified Modeling Language (UML). Hasil penelitian menunjukkan bahwa sistem mampu mempermudah proses registrasi tamu, pengelolaan data tamu, survei kepuasan pelayanan, pengelolaan data pegawai dan unit kerja, serta penyusunan laporan kunjungan secara lebih efektif, efisien, dan terintegrasi.
The Secretariat of the Regional House of Representatives (DPRD) of Jambi Province still relies on a manual guest registration process, resulting in difficulties in data retrieval, the risk of data loss, and delays in generating visitor reports. This study aims to design a web-based guest book information system to improve the effectiveness and efficiency of guest registration and data management. The system was developed using the Waterfall method, which consists of requirements analysis, system design, implementation, and testing. The application was designed using PHP, MySQL, and Unified Modeling Language (UML). The results indicate that the system simplifies guest registration, guest data management, service satisfaction surveys, employee and work unit management, and visitor report generation in a more effective, efficient, and integrated manner.
Downloads
References
Budi, A. S. (2025). Pengembangan buku tamu berbasis website Sekretariat DPRD Kabupaten Magetan. Bridge: Jurnal Publikasi Sistem Informasi dan Telekomunikasi, 3(1), 33–44. DOI: https://doi.org/10.62951/bridge.v3i1.381
Cinta, S., & Rorimpandey, G. C. (2026). Sistem informasi buku tamu di Sekretariat DPRD Kabupaten Minahasa berbasis web dengan metode Prototype. Jurnal Media Computer Science, 5(1), 199–206. DOI: https://doi.org/10.37676/jmcs.v5i1.9068
Elgamar. (2020). Konsep dasar pemrograman website dengan PHP. Malang: CV Multimedia Edukasi.
Fariza, A., & Mulyono, H. (2020). Analisis dan perancangan sistem informasi layanan penerimaan tamu pada Sekretariat Daerah Kantor Gubernur Provinsi Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 5(4), 489–499.
Harahap, E. F., Fitriana, R., & Adisuwiryo, S. (2022). Analisis dan perancangan sistem informasi. Wawasan Ilmu.
Latif, R. A., & Effiyaldi. (2020). Analisis dan perancangan sistem informasi manajemen arsip berbasis web pada Sekretariat DPRD Kota Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 5(2), 210–222.
Maisito, E., & Muarie, M. S. (2025). Perancangan sistem informasi pengarsipan surat masuk dan keluar berbasis web pada Subbagian Tata Usaha Sekretariat DPRD Provinsi Sumatera Selatan. Prosiding Seminar Nasional Universitas Ma Chung, 5(1).
Nangi, J., Salemaku, E. S., Sulaiman, T. R., Syamil, T. A., & Nur, M. N. A. (2024). Sistem informasi tamu dan kunjungan (SISTAKU) menggunakan metode Waterfall. Jurnal Fokus Elektroda: Energi Listrik, Telekomunikasi, Komputer, Elektronika dan Kendali, 9(2), 79–82. DOI: https://doi.org/10.33772/jfe.v9i2.183
Nurudin, A., & Dalafranka, M. L. (2023). Rancang bangun buku tamu berbasis web pada Kanwil Kemenag Provinsi Sumatera Selatan. Prosiding Seminar Nasional Teknologi Komputer dan Sains, 1(1), 145–158.
Pebrianto, F., & Mulyono, H. (2021). Sistem informasi pelayanan tamu berbasis web pada Badan Kepegawaian dan Pengembangan Sumber Daya Manusia Daerah Kota Jambi. Jurnal Manajemen Sistem Informasi, 6(4), 528–542.
Putri, M. H., Kanedi, I., & Zulfiandry, R. (2022). Information System for the Secretariat Office of the Regional People's Representative Council (DPRD) of Bengkulu City Web-Based. Jurnal Media Computer Science, 1(1), 51–55. DOI: https://doi.org/10.37676/jmcs.v1i1.1931
Ramdhania, S. I., Satrio, I. P., Firyal, M. D., Agustin, A., & Saifudin, A. (2021). Pengolahan data masuk dan keluar menggunakan PHP dan MySQL. Jurnal Teknologi Sistem Informasi dan Aplikasi, 4(2), 92–97. DOI: https://doi.org/10.32493/jtsi.v4i2.10186
Rosaly, R., & Prasetyo, A. (2019). Pengertian flowchart beserta fungsi dan simbol-simbol flowchart yang paling umum digunakan.
Sidik, A. M., & Setiawan, I. (2026). Implementasi sistem informasi buku tamu digital berbasis web sebagai upaya peningkatan pelayanan administrasi di BPS Kota Sukabumi dengan evaluasi Gray Box Testing. Jurnal Pengabdian Masyarakat Bhinneka, 4(3), 3173–3179. DOI: https://doi.org/10.58266/jpmb.v4i3.984
Tabrani, M., & Aghniya, I. R. (2019). Implementasi metode Waterfall pada program simpan pinjam Koperasi Subur Jaya Mandiri Subang. Jurnal Interkom: Jurnal Publikasi Ilmiah Bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi, 14(1), 41–50. DOI: https://doi.org/10.35969/interkom.v14i1.46
Zalukhu, A., Purba, S., & Darma, D. (2023). Perangkat lunak aplikasi pembelajaran flowchart. Jurnal Teknologi, Informasi dan Industri, 4(1), 61–70.
Downloads
Published
Issue
Section
License
Copyright (c) 2026 Heru Kurniawan, Dela Natasya, Rahmat Afrozi, Rifaldo, Sonia Pulkada (Author)
This work is licensed under a Creative Commons Attribution-ShareAlike 4.0 International License.
