Rancang Bangun Sistem Informasi Surat Tugas (SITUGAS) Berbasis Web Pada Kantor Wilayah Badan Pertanahan Provinsi Jambi

Ahmad Nasukha; Figo Pratama Melko; Deliya; Hayatun Nufus; Meliza Pitri; Zalma Nabilla Putri

doi:10.59435/jimnu.v4i3.728

Authors

Ahmad Nasukha Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Figo Pratama Melko Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Deliya Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Hayatun Nufus Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Meliza Pitri Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author
Zalma Nabilla Putri Universitas Islam Negeri Sulthan Thaha Saifuddin Jambi Author

DOI:

https://doi.org/10.59435/jimnu.v4i3.728

Keywords:

Buku Tamu, Sistem Informasi, Website, PHP, Mysql

Abstract

Kantor Wilayah Badan Pertanahan Nasional (BPN) Provinsi Jambi masih melakukan pengelolaan surat tugas dan monitoring tugas pegawai secara manual sehingga menghambat pengelolaan data, pemantauan progres pekerjaan, dan penyampaian informasi. Penelitian ini bertujuan merancang dan membangun Sistem Informasi Surat Tugas (SITUGAS) berbasis web untuk meningkatkan efektivitas dan efisiensi pengelolaan surat tugas. Pengumpulan data dilakukan melalui observasi, wawancara, dokumentasi, dan studi literatur. Pengembangan sistem menggunakan metode Prototype, sedangkan pengujian dilakukan dengan Black Box Testing menggunakan teknik Equivalence Partitioning (EP). Sistem dikembangkan menggunakan PHP dan MySQL. Hasil penelitian menunjukkan bahwa SITUGAS mampu mempermudah pengelolaan data surat tugas, monitoring pekerjaan, pencarian data, dan penyajian informasi secara lebih cepat, akurat, efektif, dan terintegrasi. Hasil pengujian juga menunjukkan bahwa seluruh fungsi utama sistem berjalan sesuai dengan kebutuhan pengguna.

The Regional Office of the National Land Agency (BPN) of Jambi Province still manages task assignments manually, making it difficult to manage data, monitor work progress, and deliver information. This study aims to design and develop a web-based Task Assignment Information System (SITUGAS) to improve the effectiveness and efficiency of task assignment management. Data were collected through observation, interviews, documentation, and literature studies. The system was developed using the Prototype method and tested using Black Box Testing with the Equivalence Partitioning (EP) technique. The application was developed using PHP and MySQL. The results show that SITUGAS facilitates task assignment management, work monitoring, data retrieval, and information delivery in a faster, more accurate, effective, and integrated manner. The testing results also indicate that all main system functions operate according to user requirements.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Andrenelson, O. S. (2025). Rancang bangun sistem informasi arsip pertanahan pada Kantor Pertanahan Kabupaten Lebak (Doctoral dissertation, Sekolah Tinggi Pertanahan Nasional).

Manggera, J., Sulaeman, B., & Dasril, D. (2025). Rancang bangun aplikasi layanan pengajuan surat tugas dosen berbasis web pada LP2M Universitas Andi Djemma. Jurnal Informatika dan Teknik Elektro Terapan, 13(2). DOI: https://doi.org/10.23960/jitet.v13i2.6228

Nugroho, A. C. (2019). Rancang bangun sistem informasi manajemen surat tugas berbasis web menggunakan waterfall model. Jurnal Informatika: Jurnal Pengembangan IT, 4(2), 146-151. DOI: https://doi.org/10.30591/jpit.v4i2.1382

Paensi, M., Mair, Z. R., Permatasari, I., & Jambak, M. I. (2023). Analisis penggunaan aplikasi E-Sumsel dalam pembuatan surat tugas dan taksasi SPPD pada Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah Provinsi Sumatera Selatan. Jurnal Software Engineering and Computational Intelligence, 1(2), 101–106. DOI: https://doi.org/10.36982/jseci.v1i2.3575

Paula, E. W., Ifani, A. Z., Anindia, R. M., & Hidayat, A. I. (2024). Pengembangan sistem informasi penerbitan surat tugas pada LP3M ITB Nobel Indonesia. Jurnal Fokus Elektroda: Energi Listrik, Telekomunikasi, Komputer, Elektronika dan Kendali, 9(4), 223–227. DOI: https://doi.org/10.33772/jfe.v9i4.814

Raharjo, M. R., Ridho, I. I., & Rahman, F. (2023). Implementasi aplikasi pengajuan surat tugas berbasis online menggunakan digital signature. Technologia: Jurnal Ilmiah, 14(3), 289–293. DOI: https://doi.org/10.31602/tji.v14i3.11635

Retno, S., Dinata, R. K., & Rahmadani, A. (2023). E-arsip surat tugas pada Kantor Badan Pusat Statistik (BPS) Kabupaten Langkat berbasis website. Jurnal Elektronika dan Teknologi Informasi, 4(1), 1–8.

Subari, A., Manan, S., Ariyanto, E., & Fauzi, A. (2022). Pemanfaatan metode WAVS (Web Application Security Scanners) menggunakan Burp Suite Tools dalam audit teknis keamanan sistem informasi surat tugas Sekolah Vokasi Undip. Gema Teknologi, 21(4).

Wulandari, S., Kusumawardhani, Z. N., & Satriana, F. (2023). Sistem informasi surat tugas berbasis website pada Kantor Kementerian Agama Kabupaten Soppeng. Jurnal Manajemen Informatika, Sistem Informasi dan Teknologi Komputer (JUMISTIK), 2(2), 159–167. DOI: https://doi.org/10.70247/jumistik.v2i2.56

Yanti, Y., Hariyanto, E., & Hardinata, R. S. (2022). Rancang bangun sistem informasi surat tugas online dengan metode prototype di PT PLN (Persero) Sumatera Utara. Bulletin of Information Technology (BIT), 3(4), 400–406. DOI: https://doi.org/10.47065/bit.v3i4.431