Peran Strategis Sekretaris Dalam Implementasi Sistem Arsip Elektronik Yang Efisien

Eka Nia Indriyana; Oktaviana Eka Fadila; Zulfa Maulidiya Aeni -; Davina Dwi Sazkia; Nisrina Salsabila; Wisudani Rahmaningtyas

doi:10.59435/jimnu.v3i1.512

Authors

Eka Nia Indriyana State University of Semarang
Oktaviana Eka Fadila State University of Semarang
Zulfa Maulidiya Aeni State University of Semarang
Davina Dwi Sazkia State University of Semarang
Nisrina Salsabila State University of Semarang
Wisudani Rahmaningtyas State University of Semarang

DOI:

https://doi.org/10.59435/jimnu.v3i1.512

Keywords:

Sekretaris, Efisiensi, Sistem, Pengelolaan Digital, Arsip Elektronik

Abstract

Di era digital, penerapan sistem arsip elektronik merupakan kebutuhan penting dalam administrasi organisasi untuk meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kecepatan akses informasi. Sekretaris sebagai aktor kunci dalam manajemen informasi dituntut memiliki literasi digital dan kemampuan teknis untuk mengelola sistem secara optimal. Penelitian ini bertujuan untuk mengkaji peran strategis sekretaris dalam implementasi sistem arsip elektronik, tantangan yang dihadapi, serta strategi yang dapat diterapkan untuk meningkatkan efisiensi pengelolaan dokumen. Metode yang digunakan adalah studi literatur dengan pendekatan kualitatif melalui analisis terhadap berbagai sumber ilmiah yang relevan. Hasil kajian menunjukkan bahwa keberhasilan digitalisasi arsip sangat dipengaruhi oleh kompetensi sekretaris, dukungan infrastruktur, serta komitmen manajemen organisasi. Sekretaris terbukti berperan sebagai agen perubahan dalam mewujudkan administrasi digital yang adaptif, efisien, dan berkelanjutan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Anas, A. A. Z. (2023). Evaluation of Technology Infrastructure in the Implementation of Electronic Filing Systems in Government Institutions. Journal of Government Information Systems, 12(3), 45–62.

Anggraini, R., & Novitasari, D. (2020). Peningkatan Kompetensi Sekretaris dalam Menghadapi Era Digitalisasi Kearsipan. Jurnal Ilmu Informasi Perpustakaan dan Kearsipan, 9(2), 115–124.

Fitriani, R., & Haryati, N. (2020). Pengaruh Pelatihan terhadap Peningkatan Kompetensi Karyawan dalam Pengelolaan Arsip Digital. Jurnal Administrasi Perkantoran, 8(1), 12–21.

Hasibuan, A. N., & Nasution, I. (2020). Digitalisasi Kearsipan dalam Meningkatkan Efektivitas Administrasi Perkantoran. Jurnal Administrasi dan Kesekretariatan, 11(1), 55–65.

Hernawati, L., & Santoso, B. (2022). Strategi Pengembangan Sumber Daya Manusia Kearsipan. Jurnal Manajerial, 21(1). DOI: https://doi.org/10.17509/manajerial.v21i1.46377

Indrawati, R., & Lestari, S. (2021). Pengaruh Pelatihan dan Dukungan Manajemen terhadap Penerapan Sistem Arsip Digital di Lembaga Pendidikan. Jurnal Ilmu Administrasi dan Manajemen, 18(1), 22–30.

Maharani, W. H., & Habiburrahman. (2024). Peran Infrastruktur dalam Efektivitas Manajemen Arsip Digital di Lingkungan Organisasi Pemerintah Daerah. Jurnal Manajemen Informasi.

Masayu, S. J., & Yuliawati, D. (2024). Sistem Informasi Arsip Elektronik Menggunakan Metode RAD Berbasis Mobile. Skripsi, Institut Informatika dan Bisnis Darmajaya.

Niesa, C., Aponno, J. C., Palyama, D. G., Tamtelahitu, T. M., Pelupessy, P. R., Salenussa, M. G., ... & Tomasila, G. (2025). Sistem Informasi Manajemen. Serasi Media Teknologi.

Putri, S., & Wibowo, H. (2022). Kesiapan SDM dalam Implementasi Arsip Elektronik. Jurnal Teknologi dan Manajemen.

Rosmaniah, S. M., Santoso, B., & Muhidin, S. A. (2022). Digitalisasi Arsip Statis pada Masa Pandemi COVID-19 di Perguruan Tinggi. Jurnal Pendidikan Manajemen Perkantoran, 7(2), 214–224. DOI: https://doi.org/10.17509/jpm.v7i2.46819

Santoso, R. (2021). Peran Sekretaris di Era Digital. Media Administrasi.

Sihombing, L., & Ardiansyah, R. (2022). Kendala Infrastruktur Teknologi dalam Implementasi Arsip Elektronik di Instansi Pemerintah. Jurnal Sistem Informasi, 14(2), 88–97.

Suparmadi, S., Apridonal, Y., & Zulkarnain, Z. (2024). Perancangan Sistem Informasi Surat Masuk Dan Surat Keluar Pada PT. PP London Sumatra Indonesia Tbk Gunung Malayu Estate. Journal Of Computer Science And Technology (JOCSTEC), 2(1), 1-10. DOI: https://doi.org/10.59435/jocstec.v2i1.204

Syahruddin, & Fikri, R. (2025). Efektivitas Sistem Pengarsipan Berbasis Teknologi di Sekretariat DPRD Provinsi Riau. Moderat: Jurnal Ilmu Pemerintahan, 11(1), 165–184. DOI: https://doi.org/10.25157/moderat.v11i1.4460

Wahyuni, S., & Prasetyo, E. (2021). Keamanan Informasi dalam Sistem Arsip Elektronik: Tinjauan Manajerial dan Teknis. Jurnal Ilmu Informasi, Perpustakaan, dan Kearsipan, 9(1), 13–22.

Wulandari, S., & Puspitasari, I. (2021). Pengaruh Digitalisasi Arsip terhadap Efisiensi Kerja dan Pengurangan Biaya Operasional. Jurnal Manajemen Perkantoran, 15(2), 88–96.

Yuliana, R. (2021). Manajemen Dokumen Digital di Lingkungan Kerja Modern. Jurnal Administrasi Digital, 4(3), 112–119.