Diseminasi Dan Pelatihan Penggunaan Sistem Informasi Stok Obat Dinas Kesehatan Toba

Abstract

Pemerintah melalui Dinas Kesehatan bertanggung jawab dalam pengelolaan dan pendistribusian obat-obatan di wilayahnya. Bidang Pelayanan dan Sumber Daya Kesehatan (PSDK) Dinas Kesehatan Kabupaten Toba bersama setiap Unit Pelaksana Teknis (UPT) Puskesmas di Kabupaten Toba bertugas memastikan ketersediaan obat yang memadai untuk memenuhi kebutuhan pelayanan kesehatan masyarakat. Saat ini, pengawasan persediaan obat masih dilakukan secara manual menggunakan berkas Microsoft Excel dan pencatatan pada dokumen fisik. Proses tersebut berpotensi menimbulkan kesalahan pencatatan dan keterlambatan pelaporan. Oleh karena itu, diperlukan digitalisasi informasi, khususnya dalam pengelolaan persediaan obat di Dinas Kesehatan Kabupaten Toba. Digitalisasi tersebut diwujudkan melalui pengembangan sistem informasi persediaan obat. Sistem ini dirancang untuk mengelola seluruh proses persediaan obat, mulai dari pencatatan data, pengajuan permintaan, pemberian persetujuan, hingga penyusunan laporan. Sistem yang telah dikembangkan kemudian diperkenalkan kepada pegawai Dinas Kesehatan Kabupaten Toba agar dapat membantu mereka mengakses dan menganalisis data persediaan obat secara lebih efektif. Kegiatan pelatihan dilaksanakan untuk memperkenalkan sistem informasi persediaan obat yang telah dikembangkan sekaligus membekali pegawai Dinas Kesehatan Kabupaten Toba dengan pengetahuan dan keterampilan yang diperlukan untuk memahami cara penggunaan serta manfaat sistem tersebut.

Through the Health Office, the government is in charge of managing and distributing pharmaceuticals in its area. The Toba Health Office's Health Services and Resources Division (PSDK) and each Puskesmas Task Force Unit (UPT) in Toba are in charge of making sure that there is a sufficient supply of medications to suit the community's medical needs. Currently, medicine stock supervision is still carried out manually using Excel files and actual paper records, which leaves room for mistakes and reporting delays. This is the reason why information digitalization, including the Toba Health Office's drug stock management, is necessary. The creation of a medicine stock information system is the digitalization being discussed here. This system can handle the medicine stock from input, request, approval, and even reporting. The developed system is then sent to Toba health staff members, enabling them to assist in accessing and analyzing patient data. The training is carried out to introduce the current medicine stock information system and provide training so that Toba staff members understand its use and benefits.