Implementasi Sistem Pendataan Tamu di Kantor BAPPEDA Kabupaten Asahan Dengan Teknologi Pemindai Barcode

William Ramdhan; Rahmayanti; Umi Indah Hazrina; Yurizka Sri Nanda

doi:10.59435/jiss.v3i1.486

Authors

William Ramdhan Universitas Royal https://orcid.org/0000-0003-4955-578X
Rahmayanti Universitas Royal
Umi Indah Hazrina Universitas Royal
Yurizka Sri Nanda Universitas Royal

DOI:

https://doi.org/10.59435/jiss.v3i1.486

Keywords:

Sistem Pendataan Tamu, Barcode, Administrasi Publik, BAPPEDA

Abstract

Penerapan teknologi dalam sistem administrasi publik sangat penting untuk meningkatkan efisiensi dan akurasi layanan. Salah satu bidang yang membutuhkan pembaruan adalah sistem pendataan tamu di BAPPEDA Kabupaten Asahan, yang selama ini masih menggunakan metode manual yang rentan terhadap kesalahan pencatatan, kehilangan data, dan memakan waktu. Untuk mengatasi permasalahan tersebut, dilakukan penerapan sistem pendataan tamu berbasis teknologi scan barcode. Tujuan dari pengabdian ini adalah untuk merancang dan mengimplementasikan sistem pendataan tamu yang lebih efisien, akurat, dan aman menggunakan teknologi barcode. Sistem ini memungkinkan tamu untuk mendaftar secara cepat dengan memindai barcode yang terhubung dengan data mereka, yang secara otomatis tersimpan dalam database. Dalam kegiatan ini, dilakukan pelatihan dan workshop untuk petugas BAPPEDA Kab. Asahan mengenai penggunaan sistem baru ini, termasuk pengenalan perangkat keras, perangkat lunak, serta prosedur keamanan data. Hasil dari penerapan sistem ini diharapkan dapat meningkatkan kualitas administrasi, mengurangi kesalahan, serta mempermudah pemantauan dan pelaporan kunjungan tamu di BAPPEDA Kabupaten Asahan. Dengan demikian, sistem ini dapat mendukung peningkatan pelayanan publik yang lebih efisien dan transparan.

Downloads

Download data is not yet available.

References

Darmawan, I. G. H. (2023). Rancang Bangun Sistem Informasi Pendataan TamuBerbasis Web. Jurnal Teknik Informatika Dan Sistem Informasi, 10(3), 281–290.

Fauzi, A., & Harli, E. (2017). Peningkatan Kualitas Pelayanan Melalui CRM dengan Metode RAD. Jurnal RESTI (Rekayasa Sistem Dan Teknologi Informasi), 1(1), 76–81. https://doi.org/10.29207/resti.v1i1.16

Kadewandana, D., & A.W. Kaligis, R. (2024). The Role of Information and Communication Technology (ICT) in E-Government: A Literature Review of Sustainable Development Aspects. CoverAge: Journal of Strategic Communication, 14(2), 91–101. https://doi.org/10.35814/coverage.v14i2.6339

Kubáňová, J., Kubasáková, I., Čulík, K., & Štítik, L. (2022). Implementation of Barcode Technology to Logistics Processes of a Company. Sustainability (Switzerland), 14(2). https://doi.org/10.3390/su14020790

Mountasser, T., & Abdellatif, M. (2023). Digital Transformation in Public Administration: A Systematic Literature Review. International Journal of Professional Business Review, 8(10), e02372. https://doi.org/10.26668/businessreview/2023.v8i10.2372

Mubarok, A. Y., & Chotijah, U. (2021). Sistem Informasi Buku Tamu Menggunakan Qr Code Berbasis Web Pada Pt Petrokimia Gresik. Jurnal Ilmiah ILKOMINFO - Ilmu Komputer & Informatika, 4(1), 57–66. https://doi.org/10.47324/ilkominfo.v4i1.112

Suharto, B., Rahayu, S. A., Kristanto, D., & Mokodongan, A. (2024). EFEKTIVITAS QRIS PADA EDC MACHINE DALAM CLOSING BILL suatu negara untuk menuju negara yang lebih maju ( Buananta dan Christian , 2024 ; Kiki , 2022 ; transaksi tunai . Namun , hal ini dianggap sebagai bentuk cara menyederhanakan proses transaksi yang Seir. Jurnal Education and Technology (JUTECH), 5, 58–67.